Última revisión: octubre de 2026 · Escrito por Pedro Leyva, asesor fiscal en Gestoría Adade (Granada) · Cómo trabajamos
El número de IVA (NIF-IVA, o VAT number en inglés) es tu NIF con el prefijo del país delante: en España, ES + tu NIF. Sirve para facturar sin IVA a empresas de otros países de la Unión Europea y para comprarles sin IVA, pero solo funciona si estás dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).
Te explicamos cómo se forma el tuyo y el de tus clientes de otros países, cómo comprobar un número en el VIES paso a paso, qué hacer si no sale válido y cómo conseguir el tuyo.
Datos clave
| Qué es | El número que te identifica a efectos de IVA ante las demás administraciones de la UE. |
| Formato en España | ES + NIF, sin espacios ni guiones: ES12345678Z (autónomo) o ESB12345678 (sociedad). Ejemplos ficticios. |
| Cuándo vale | Solo cuando estás en el ROI. Se pide con el modelo 036 (casillas 582 y 584). |
| Cómo se comprueba | En el VIES, la base de datos europea: gratis en la web de la Comisión Europea o en la sede de la Agencia Tributaria. |
| Si no es válido | No puedes facturar sin IVA: la operación lleva IVA español. |
¿Qué es el número de IVA (NIF-IVA o VAT number)?
Es el código que identifica a una empresa o a un autónomo a efectos de IVA en toda la Unión Europea. En inglés se llama VAT number (VAT es value added tax, el IVA), y en las facturas también aparece como VAT ID o número de operador intracomunitario.
Gracias a él, una operación entre dos empresas de distintos países puede ir sin IVA en la factura: el vendedor no lo cobra y el comprador lo declara en su país. Por eso, antes de facturar sin IVA a un cliente europeo, hay que comprobar que su número existe y está activo.
Cómo se forma el número de IVA en España
En España no hay que inventar nada: el número de IVA es tu NIF de siempre con ES delante, todo junto.
| Quién | Su NIF | Su número de IVA |
|---|---|---|
| Autónomo | NIF: 12345678Z | ES12345678Z |
| Sociedad limitada | NIF: B12345678 | ESB12345678 |
| Extranjero residente (NIE) | NIE: X1234567L | ESX1234567L |
Los números son inventados, como ejemplo. La clave es que no basta con añadir ES: tu número solo aparece como válido en el VIES desde que la Agencia Tributaria te da de alta en el ROI. Si das tu NIF con ES delante sin estar en el ROI, tu cliente verá en el VIES que no es válido y no podrá aceptar la factura sin IVA.
El número de IVA en otros países de la UE
Cada país usa su código de dos letras y su propio formato. Estos son los que más vemos en las facturas de clientes y proveedores:
| País | Prefijo | Formato |
|---|---|---|
| Alemania | DE | DE + 9 dígitos |
| Francia | FR | FR + 2 caracteres + 9 dígitos |
| Italia | IT | IT + 11 dígitos |
| Portugal | PT | PT + 9 dígitos |
| Países Bajos | NL | NL + 9 dígitos + B + 2 dígitos |
| Bélgica | BE | BE + 10 dígitos |
| Austria | AT | ATU + 8 dígitos |
| Grecia | EL | EL + 9 dígitos (no usa GR) |
| Irlanda del Norte | XI | XI + número (solo para operaciones con bienes) |
Reino Unido ya no está en el VIES desde el Brexit (salvo Irlanda del Norte para mercancías), y los países de fuera de la UE no tienen número de IVA europeo. Si facturas a Estados Unidos, Suiza o Reino Unido, mira cómo facturar fuera de la UE.
Cómo comprobar un número de IVA en el VIES paso a paso
El VIES es la base de datos europea de números de IVA. Hay dos formas de consultarlo y las dos son gratis:
- Web de la Comisión Europea (VIES on the Web): no necesitas certificado. Eliges el país del número, lo escribes y pulsas «Verificar».
- Sede de la Agencia Tributaria: la consulta está en la página de identificación para operar con empresarios de la UE y pide certificado electrónico o DNI electrónico.
El resultado te dice si el número es válido en esa fecha y, según el país, el nombre y la dirección de la empresa. Hazlo así para que te sirva como prueba:
- Escribe también tu propio número de IVA como solicitante. La consulta queda registrada y te dan un número de referencia que acredita que lo comprobaste ese día.
- Comprueba que el nombre coincide con el de tu cliente. Algunos países, como Alemania, no lo muestran: en ese caso guarda el contrato o un correo con sus datos.
- Guarda la captura o el PDF del resultado con la fecha, junto a la factura.
- Repítelo de vez en cuando con los clientes habituales: un número puede darse de baja.
¿Qué pasa si el número de tu cliente no es válido?
Si el VIES dice que el número no es válido, la operación no puede ir sin IVA. Según la Agencia Tributaria, la exención de una entrega a otro país de la UE solo se aplica si el cliente te comunica un número de operador intracomunitario válido y tú declaras la operación en el modelo 349. Si no, factúrale con IVA español.
Antes de emitir la factura, pídele a tu cliente que revise su alta: a veces es un error al copiar el número, o se acaba de dar de alta y su administración aún no lo ha actualizado. Facturar sin IVA a quien no está en el VIES es un error caro, porque si Hacienda lo detecta, el IVA que no cobraste lo pagas tú.
Cómo conseguir tu número de IVA: el alta en el ROI
El número de IVA se obtiene al darte de alta en el ROI con el modelo 036: marcas la casilla 582 (solicitud de alta) y pones en la 584 la fecha prevista de tu primera operación con la UE. Si Hacienda no resuelve en tres meses, la solicitud puede entenderse denegada. En el País Vasco y en Navarra se pide a su hacienda foral.
Lo necesitas si vas a hacer alguna de estas operaciones:
- Vender mercancía a empresas de otros países de la UE (entregas intracomunitarias).
- Comprar mercancía a empresas de la UE (adquisiciones intracomunitarias sujetas).
- Prestar servicios a empresas de otros países de la UE, cuando el que declara el IVA es tu cliente.
- Contratar servicios a empresas extranjeras por los que tienes que autorrepercutir el IVA (por ejemplo, publicidad en plataformas de fuera de España).
No lo necesitas si solo prestas o contratas servicios exentos de IVA. El paso a paso del alta, con lo que suele pedir Hacienda, lo tienes en nuestra guía de la factura intracomunitaria.
Dos ejemplos: Elena y Jorge
Elena es traductora en Granada y trabaja para una agencia de París. Antes de facturar, comprueba en el VIES el número de la agencia (FR + 11 caracteres) y sale válido. Como Elena está en el ROI, su factura de 1.500 € va sin IVA, con su número ES y el de la agencia, y la mención de inversión del sujeto pasivo. La declara en el 303 y en el 349.
Jorge es carpintero en Baza y compra herrajes a un proveedor alemán por 800 €. El proveedor le pide su número de IVA para facturarle sin el IVA alemán. Jorge está en el ROI, así que le da su ES y recibe la factura sin IVA. En su modelo 303 declara ese IVA al 21 % (168 €) como devengado y, a la vez, como deducible: el efecto es cero, pero tiene que aparecer en las dos partes. Y la compra va también en su 349.
Preguntas frecuentes sobre el número de IVA
¿El número de IVA es lo mismo que el NIF?
Casi: en España es el NIF con ES delante. La diferencia es que el número de IVA solo es válido para operar con la UE cuando estás en el ROI.
¿Es lo mismo IBAN que IVA?
No. El IBAN es el número de tu cuenta bancaria (en España empieza también por ES, pero tiene 24 caracteres). El número de IVA es tu identificación fiscal ante la UE. En una factura intracomunitaria suelen aparecer los dos.
¿Un autónomo puede tener número de IVA?
Sí, igual que una sociedad. Basta con estar dado de alta en Hacienda y pedir el alta en el ROI con el modelo 036.
¿Cuánto tarda en aparecer en el VIES?
Desde que Hacienda aprueba el alta en el ROI. Si pasan tres meses sin respuesta, la solicitud puede entenderse denegada, así que pídela con tiempo antes de tu primera operación.
¿Vas a empezar a trabajar con clientes de la UE?
Un alta en el ROI mal pedida bloquea tus facturas a clientes europeos. Que la revise un asesor antes de la primera. Escríbenos a trimestrefacil@hotmail.com y lo vemos contigo.
Fuentes: Agencia Tributaria, Identificación para realizar operaciones con otros empresarios dentro de la UE: ROI, VIES, NIF-IVA y NVAT; Comisión Europea, VIES on the Web.
Este artículo es informativo y está actualizado a octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.
