Última revisión: octubre de 2026 · Escrito por Pedro Leyva, asesor fiscal en Gestoría Adade (Granada) · Cómo trabajamos
Si buscas un programa de facturación gratis que cumpla Verifactu, la opción más conocida es la aplicación de la Agencia Tributaria, pero no es la única ni le sirve a todo el mundo. La AEAT reconoce tres vías: su aplicación, un programa del mercado o uno desarrollado por ti.
Hay quien elige la app de Hacienda como programa de facturación gratis y luego descubre que no hace tickets o que no puede llevarse sus registros. Te explicamos qué permite, cómo comprobar un software de facturación gratuito para autónomos y tres casos: Fabián, Ainhoa y Rogelio.
Resumen para tener a mano
- Tres vías: la aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT, un programa del mercado (gratis o de pago) o uno propio. El talonario a mano no está afectado.
- La app de la AEAT es un sistema VERI*FACTU a todos los efectos y no tiene límite de facturas. Entras con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico.
- Sus límites: no hace tickets, admite un solo destinatario por factura y no deja exportar los registros para seguir en otro programa.
- Programas del mercado: pide la declaración responsable del fabricante. Hacienda no homologa programas ni publica listas.
- Fechas: la fecha legal para autónomos sigue siendo el 1 de julio de 2027; Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que la aplazará a octubre de 2028 para quien factura hasta 8 millones, pero falta el real decreto.
- Factura electrónica entre empresas: obligatoria para autónomos y pymes en octubre de 2028.
Qué opciones reales tienes para facturar gratis con Verifactu
Verifactu no obliga a comprar nada. Exige que, si facturas con un sistema informático, sus registros no se puedan alterar sin dejar rastro y que cada factura lleve un código QR. El contexto completo lo tienes en Verifactu para autónomos.
Antes de elegir un programa de facturación gratis, conviene conocer las alternativas que recogen las preguntas frecuentes de la AEAT sobre el artículo 7 del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RRSIF):
| Opción | Coste | Lo que tienes que vigilar |
|---|---|---|
| Aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT | Gratis | No hace tickets ni deja exportar los registros |
| Programa del mercado, gratuito o de pago | Gratis con límites, cuota o licencia | Declaración responsable, límites del plan y exportación de tus datos |
| Programa propio | Tu tiempo o el de un programador | Debe cumplir todos los requisitos técnicos del reglamento |
| Talonario a mano | El del talonario | Verifactu no le afecta, pero no servirá para la factura electrónica entre empresas |
También puedes encargar la expedición a un tercero, como tu gestoría, o al propio cliente, cumpliendo el reglamento. Si hoy usas una plantilla, te contamos por qué no te servirá en Verifactu con Excel.
La aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT
Hacienda presentó su aplicación en octubre de 2025. Según su ayuda oficial, está «dirigida principalmente a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no dispongan de un software propio o prefieran una alternativa gratuita». Genera las facturas y envía directamente los registros a la AEAT.
La propia AEAT la llama «aplicación básica de facturación», útil si sus funciones se ajustan a lo que necesitas. Como programa de facturación gratis es el que menos dudas plantea sobre el cumplimiento, pero no el más completo.
Dónde está y cómo se accede
- En la sede electrónica de la AEAT, ve a «Información y gestiones» → «IVA» → «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU» → «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT».
- Identifícate con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
- Completa «Mis datos»: emisor, nombre comercial, contacto, datos mercantiles, forma de pago e IBAN.
Tu gestoría puede emitir las facturas en tu nombre con los apoderamientos IZ862 e IZ863 o con el general. Lo detalla la ayuda oficial de la aplicación.
Qué puedes hacer con ella
- Facturas sin límite: ni anual, ni mensual, ni semanal.
- Clientes, productos y series guardados. Las fichas de clientes se pueden exportar a CSV o importar desde un fichero de texto.
- Emisión en tres pasos: rellenas la factura, pulsas «Validar/Generar Factura» para verla en PDF y luego «Firmar y enviar». Al final descargas el PDF.
- Consulta por año, mes o trimestre y, desde cada factura, descargar el PDF, cotejar el QR, anularla, subsanar los datos de pago, hacer una rectificativa o copiarla.
Sus limitaciones
| Limitación | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| No emite facturas simplificadas (tickets) | Todas las facturas llevan destinatario: no sirve para cobrar en mostrador con ticket |
| Un único destinatario por factura | No puedes facturar a dos clientes en el mismo documento |
| Algunos regímenes especiales de IVA no están admitidos | Bienes usados, objetos de arte y antigüedades, agencias de viajes y grupo de entidades (nivel avanzado) |
| Gestión exclusiva en la aplicación | No puedes exportar los registros para seguir facturando en otro programa |
| Los borradores caducan | Un borrador sin usar se pierde a los cuatro meses |
Entrar en la app de Hacienda es fácil; salir, no tanto
Puedes exportar tus clientes, pero no los registros de facturación. Si dentro de un año necesitas tickets o un programa más completo, tendrás que empezar los registros de cero en el nuevo (los clientes sí puedes llevártelos) y tu histórico de facturas se quedará en la app.
Además, el reglamento prevé que quien opta por la modalidad VERI*FACTU la mantenga al menos hasta el final del año natural del primer envío: si cambias a mitad de año, elige un programa que también remita los registros. Antes de empezar, piensa cómo será tu negocio dentro de dos o tres años.
Para quién sí y para quién no es la app de la AEAT
| Perfil | ¿Le encaja? | Por qué |
|---|---|---|
| Profesional con pocas facturas, siempre a empresas | Sí | Clientes identificados y sin tickets |
| Autónomo que hoy usa talonario o plantilla | Sí, normalmente | La AEAT la plantea como alternativa a la facturación manual |
| Oficio que trabaja para particulares y comunidades | Sí, con matices | Tiene que identificar siempre al cliente |
| Peluquería, bar o comercio con tickets | No | No emite simplificadas |
| Negocio que quiere enlazar facturas con su TPV, tienda online o contabilidad | Mejor otro programa | Todo se gestiona solo dentro de la app |
| Bienes usados, antigüedades o agencia de viajes | No | Régimen especial no admitido |
Si estás en los primeros perfiles, la app es probablemente el programa de facturación gratis que mejor te encaja.
Caso práctico: Fabián, diseñador web en Alhendín, hace su primera factura
Fabián es diseñador de webs autónomo en Alhendín, dado de alta en una actividad profesional, y emite unas 8 facturas al mes a pymes y academias de la comarca, de 450 € de base cada una. Lleva más de tres años de alta, así que ya no aplica la retención del 7 %, sino la del 15 %. Hasta ahora usaba una plantilla de Word.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible: mantenimiento web mensual | 450,00 € |
| + IVA (21 % de 450 €) | 94,50 € |
| − Retención de IRPF (15 % de 450 €) | −67,50 € |
| Total a cobrar | 477,00 € |
Al mes son 3.600 € de base, 756 € de IVA y 540 € de retenciones, y cobra 3.816 €. En el trimestre, 24 facturas: 10.800 € de base y 2.268 € de IVA para su modelo 303. Ninguna de las limitaciones de la app le afecta, así que puede ser un programa de facturación gratis suficiente para él. Así hizo la primera:
- Entró con Cl@ve Móvil y completó «Mis datos»: NIF 12345678Z (ficticio), C/ Ejemplo, 1, Alhendín, pago por transferencia e IBAN.
- Dio de alta al cliente «Academia Ejemplo, SL» (B00000000, C/ Ejemplo, 2, Armilla) y el producto «Mantenimiento web mensual», de 450 €.
- Preparó su serie de 2026 y otra para las rectificativas, que van en serie propia, como explicamos en numeración de facturas.
- Pulsó «Validar/Generar Factura» y revisó la vista previa en PDF antes de firmar: sus datos, los del cliente, la base, el IVA, la retención y el total. La ayuda oficial de la app no detalla cómo trata la retención de IRPF, así que, si tu actividad la lleva, comprueba en esa vista previa que sale bien antes de firmar.
- Pulsó «Firmar y enviar», con lo que el registro llegó a la AEAT, y mandó al cliente el PDF con su código QR.
Si se equivoca, no borra: genera una factura rectificativa o la anula, y queda un nuevo registro. Como sus clientes son empresas, debe expedir cada factura antes del día 16 del mes siguiente. Qué datos debe llevar cada factura lo explicamos en cómo hacer una factura de autónomo.
Ainhoa y Rogelio: cuándo la app se queda corta
Ainhoa, peluquería en Guadix: necesita tickets
Ainhoa tiene una peluquería en Guadix y tributa en estimación directa y en el régimen general del IVA. Cobra casi todo con tickets, que son facturas simplificadas: en peluquería se permiten hasta 3.000 € con IVA incluido.
La app no le sirve, porque no emite simplificadas. Necesita una TPV o un programa adaptado que haga tickets con QR y, si una clienta con negocio le pide factura completa, la saque en otra serie: simplificadas y completas del mismo año van separadas. Lo explicamos en ticket o factura simplificada. Si elige un programa de facturación gratis del mercado, debe mirar cuántos tickets permite el plan gratuito al mes.
Rogelio, fontanero en Baza: le sirve si identifica al cliente
Rogelio es fontanero autónomo en Baza y trabaja para particulares y alguna comunidad de vecinos. Hoy usa un talonario, que no está afectado, pero quiere pasarse a algo digital sin pagar.
La app le encaja si todas sus facturas llevan destinatario: con un particular, nombre, NIF y domicilio, incluso para un arreglo pequeño. Con la comunidad no hay problema, porque es un solo destinatario. Pero si dos vecinos quieren una única factura a nombre de ambos, tendrá que hacer una a cada uno por su parte. Y si un día vende material con ticket, la app ya no le bastará.
Checklist para elegir un programa de facturación gratis del mercado
No te vamos a recomendar marcas. Antes de meter tu primera factura en un programa de facturación gratis del mercado, o en uno de pago, comprueba esto:
- Declaración responsable visible en el propio programa y en cada versión; puedes pedírsela al fabricante. No hay homologación ni lista oficial: es una auto-certificación del productor, como explica la pregunta frecuente de la AEAT sobre la declaración responsable. Desconfía del «homologado por Hacienda».
- Código QR en todas las facturas, también en los tickets.
- Modalidad VERI*FACTU, si es posible: el programa envía por sí mismo los registros a la AEAT, se presume que cumple por diseño y no necesita firmar cada registro.
- Exportación de tus datos: facturas, clientes y registros, por si mañana te cambias.
- Límites del plan gratuito: facturas al mes, clientes o usuarios, y qué pasa al superarlos.
- Facturas simplificadas, si cobras con ticket, en serie separada.
- Retención de IRPF y tus tipos de IVA, incluidas las operaciones exentas.
- Factura electrónica entre empresas: que el proveedor prevea adaptarse a la de octubre de 2028.
- Protección de datos: dónde se guardan los datos de tus clientes y quién accede a ellos.
Fechas: hasta cuándo puedes esperar
La fecha legal vigente sigue siendo el 1 de julio de 2027 para autónomos y el 1 de enero de 2027 para sociedades. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció en una nota informativa que aplazará Verifactu hasta octubre de 2028 para quienes facturan hasta 8 millones de euros al año, para que coincida con la factura electrónica obligatoria.
Falta el real decreto, así que es una previsión; actualizaremos este artículo cuando salga en el BOE. Una SL pequeña también entraría, pero solo si el real decreto se aprueba antes del 1 de enero de 2027. Para las empresas de más de 8 millones, la nota no anuncia cambios. Más detalle en cuándo es obligatorio Verifactu.
La factura electrónica entre empresas será obligatoria para autónomos y pymes en octubre de 2028, 24 meses después de que entrara en vigor la Orden HAC/1028/2026, el 6 de octubre de 2026 (octubre de 2027 si superas 8 millones). Los tickets quedan fuera, salvo los que llevan los datos del cliente y el IVA desglosado. La AEAT apunta que su aplicación podría servir también, más adelante, para emitir facturas electrónicas entre empresas. Lo vemos en factura electrónica obligatoria.
Con la app o con otro programa de facturación gratis, puedes adaptarte ya de forma voluntaria. Cuando la obligación esté en vigor para ti, un sistema que no cumpla puede costar 50.000 € por ejercicio, como contamos en sanciones de Verifactu.
Errores frecuentes al elegir un programa de facturación gratis
- Empezar en la app de la AEAT y querer cambiar después sin saber que los registros no se exportan.
- Elegir la app teniendo que hacer tickets.
- Fiarse del «homologado por Hacienda» en lugar de pedir la declaración responsable.
- No leer los límites de un programa de facturación gratis hasta que te bloquea a mitad de mes.
- Borrar una factura y reutilizar su número: se anula o se rectifica.
- Dejar borradores a medias en la app: caducan a los cuatro meses.
- Esperar a que se confirme el aplazamiento para empezar a mirar.
Otras dudas que nos hacéis
¿Existe un programa de facturación gratis oficial de Hacienda?
Sí: la aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT. Se entra con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico, envía los registros automáticamente y no tiene límite de facturas, pero no hace tickets ni exporta los registros.
¿Puedo hacer tickets con la aplicación de la AEAT?
No. Todas sus facturas llevan destinatario. Si cobras con ticket, necesitas una TPV o un programa adaptado.
¿Puedo empezar en la app y pasarme luego a otro programa?
Sí, pero sin llevarte los registros: tu histórico de facturas se queda en la app. Lo práctico es cambiar a principio de año, con una serie nueva.
¿Un programa gratuito del mercado es igual de válido?
Sí, si cumple el reglamento. Un programa de facturación gratis del mercado vale lo mismo que uno de pago si tiene la declaración responsable y cumple los requisitos del reglamento, como el QR y la integridad de los registros.
¿Y si facturo a un ayuntamiento?
Para facturar a las Administraciones Públicas, el Ministerio para la Transformación Digital ofrece un programa de facturación gratis cuyas facturas se envían por FACe. Si solo usas ese programa para facturar a la Administración y ningún otro sistema de facturación, la AEAT lo trata como un caso excepcional; revísalo con tu asesor.
¿Dudas entre la app de Hacienda y otro programa?
Revisamos cómo facturas hoy, te ayudamos a elegir entre la aplicación gratuita de la AEAT y un programa adaptado y preparamos las series para que no pierdas tu histórico. Escríbenos a trimestrefacil@hotmail.com. Cambiar de programa a mitad de año sin cuidar las series es un error que se arrastra. Hazlo con un profesional.
Este artículo es informativo y está actualizado a octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.
