Apps para autónomos: las que te ahorran tiempo con facturas, gastos, cobros e impuestos (2026)

Última revisión: octubre de 2026 · Escrito por Pedro Leyva, asesor fiscal en Gestoría Adade (Granada) · Cómo trabajamos

Las apps para autónomos te pueden ahorrar horas cada trimestre, siempre que elijas las que encajan con lo que haces de verdad: facturar, guardar tickets, cobrar o hablar con Hacienda. Hay apps oficiales gratuitas, programas de facturación con app, gestorías online y cuentas que lo mezclan todo.

Hay autónomos con cinco apps que no usan y otros que lo meten todo en una sin saber si podrán sacar sus datos. Te ordenamos las apps para autónomos por necesidad, con lo que hace cada una según su web y su precio, y montamos el kit mínimo de Olga, fotógrafa que empieza en Granada.

Apps para autónomos según lo que necesitas

No necesitas una app para cada cosa, sino cubrir cuatro frentes: identificarte ante la Administración, facturar y guardar gastos, tener la cuenta del negocio y cobrar. Esta tabla resume las apps para autónomos más habituales y su precio de entrada.

Precios publicados en la web de cada proveedor en octubre de 2026; pueden cambiar, compruébalos antes de contratar. No contamos las promociones temporales.

Necesidad	App	Precio de entrada	Para quién encaja	Límites que vigilar
Trámites con Hacienda	App de la Agencia Tributaria	Gratis	Todos: Renta, deudas, citas	No consta que presente el 303 o el 130
Identificarte	APP Cl@ve	App pública, sin cuota	Quien no usa certificado	Registro previo; el nivel básico no vale para todo
Facturas y gastos	Holded	Plus: 15 €/mes sin IVA	Quien prevé crecer	250 facturas al año
Facturas y gastos	Quipu	Starter: 17 €/mes (sin indicar IVA)	Quien quiere facturas ilimitadas	30 escaneos de gastos al mes
Facturas	TS Facturas (antes Billin)	Básico: 6,6 €/mes + IVA (anual)	Quien tiene muy pocos clientes	Básico: de 0 a 5 clientes
Facturas e impuestos	Contasimple	Básico: 0 €	Quien emite muy pocos documentos	12 documentos al año
Facturas e impuestos	FacturaDirecta	Gratis: 0 €	Quien empieza con pocos clientes	100 facturas al año y 10 clientes
Gestoría con app	Declarando	9,90 €/mes + IVA (anual, sin impuestos)	Quien ya tiene gestor	Con impuestos, desde 29,90 €/mes + IVA
Gestoría con app	TaxDown	29,90 €/mes + IVA	Quien quiere que le presenten los trimestres	Excluye módulos, forales, Canarias, Ceuta y Melilla
Cuenta	Qonto	Starter: 0 €/mes sin IVA	Quien empieza con pocos pagos	5 transferencias al mes
Cuenta	Revolut Business	Esencial: 10 €/mes (sin indicar IVA)	Quien opera en otras divisas	10 transferencias nacionales al mes
Cobrar	SumUp	0 €/mes y 1,49 % por cobro	Quien cobra poco con tarjeta	Cobras más: mira la Tarifa Plana
Cobrar	Stripe (Tap to Pay)	1,4 % + 0,10 € por cobro (tarjeta del EEE) + 0,10 € por autorización	Quien ya usa Stripe online	Parte fija en cada cobro

Apps oficiales: lo que hace la app de la Agencia Tributaria y lo que no

La App de la Agencia Tributaria es gratuita, para iOS y Android, y entras con tu referencia o con Cl@ve. Según la ficha oficial de la AEAT, sirve para:

• Presentar la Renta y tramitar el borrador.
• Consultar tus datos fiscales y las declaraciones presentadas.
• Consultar, aplazar y pagar deudas.
• Cotejar documentos con CSV leyendo su código QR.
• Pedir cita, también para un tercero o una empresa.

No podemos asegurarte que permita presentar el 303 o el 130: la ficha oficial no lo recoge. Para los trimestrales, usa la sede electrónica o tu gestoría. Tampoco es un programa de facturación: para facturar gratis, Hacienda tiene otra herramienta, su aplicación de facturación VERI*FACTU, que vemos más abajo.

APP Cl@ve

Sirve para identificarte con Cl@ve Móvil: escaneas un QR o confirmas una notificación, sin contraseñas, y si no puedes usar la app recibes un PIN por SMS. Antes tienes que registrarte en Cl@ve, como explica la página oficial de Cl@ve Móvil.

El registro básico se hace con videoidentificación automática en la propia app (de momento, españoles con DNI en vigor) o con carta de invitación, pero no vale para todos los servicios. El avanzado, con certificado o DNIe, con videoidentificación revisada por un empleado público o en una oficina. Cuándo te conviene el certificado lo vemos en certificado digital para autónomos.

Facturación y gastos: qué hace cada app según su web

Aquí está el grueso de las apps para autónomos de pago. Todas tienen app móvil o lector de gastos según su web; lo que cambia son los límites de cada plan.

• Holded: desde el plan Plus (15 €/mes sin IVA, 250 facturas al año, 1 banco conectado). El Básico (29 €/mes) sube a 1.000 facturas, escáner de gastos ilimitado y modelos de IRPF. Según su web, todos los planes incluyen Verifactu.
• Quipu: Starter a 17 €/mes con facturas y presupuestos ilimitados, 30 escaneos de gastos al mes, previsión de impuestos y app móvil. Solution (30 €/mes) añade la conciliación bancaria. Según su web está «Adaptado a Verifactu» y publica su declaración responsable.
• TS Facturas (antes Billin, del mismo grupo que Quipu): desde 6,6 €/mes + IVA en pago anual, con facturas, tickets y proformas ilimitados, app móvil y conexión con el gestor. El Básico admite solo 5 clientes; el Pro (14 €/mes + IVA en anual) llega a 50.
• Contasimple: según su web, plan Básico «gratis de por vida» con 12 documentos al año, factura electrónica y presentación de impuestos. El Profesional cuesta 12,95 €/mes + IVA pagando trimestral (10,95 € en anual), con 500 documentos.
• FacturaDirecta: plan Gratis con hasta 100 facturas al año, 10 clientes y 10 productos; Bronce a 12 €/mes + IVA en anual (15 € en mensual), con 2.000 facturas. Según su web, calcula modelos como el 303 o el 130.

Calcular un modelo no es presentarlo: la app te prepara las cifras y tú o tu gestoría lo presentáis. Si dudas entre las dos más conocidas, lo vemos en Holded vs Quipu, y el resto en programas de facturación para autónomos.

Gestoría con app: Declarando y TaxDown

Estas apps para autónomos mezclan software y asesoría. Lo que más importa es quién presenta los impuestos.

• Declarando: el plan Verifactu Plus (9,90 €/mes + IVA, plan anual) es para facturar si tus impuestos los presenta tu gestor de siempre. Con impuestos, desde 29,90 €/mes + IVA (Básico, para quien gana hasta 1.000 €/mes). Según su web, los impuestos se generan para que los presentes tú en la web de Hacienda, con un experto para resolver dudas.
• TaxDown: Standard a 29,90 €/mes + IVA (suscripción mensual); según su web, incluye alta en Hacienda y Seguridad Social, asesoría y presentación de los trimestrales de IVA, pagos fraccionados, retenciones y resúmenes anuales. Según su web, no admite autónomos en módulos ni residentes en comunidades forales, Canarias, Ceuta o Melilla. Si te interesa la Renta anual, pregunta qué incluye.

Pregunta quién atiende un requerimiento y si tendrás una persona asignada. Lo desarrollamos en gestoría online.

Cuenta y cobros desde el móvil

Entre las apps para autónomos de cuenta, Qonto y Revolut Business integran, según su web, la cuenta con la gestión de facturas y gastos. Qonto Starter cuesta 0 €/mes sin IVA, con 5 transferencias, tarjeta virtual y TPV con Tap to Pay al 1,2 %; es una entidad de pago francesa, no un banco. Revolut Business Esencial cuesta 10 €/mes, con 10 transferencias nacionales. La garantía de cada una y el IVA de la cuota de Qonto los explicamos en cuenta bancaria para autónomos.

Para cobrar sin datáfono, SumUp cobra en su plan Pago por uso el 1,49 % por transacción, sin cuota, y Tap to Pay es gratis. Stripe cobra el 1,4 % + 0,10 € por cargo con tarjeta del EEE y 0,10 € más por autorización con Tap to Pay. En un cobro de 50 €, son unos 0,75 € con SumUp y 0,90 € con Stripe.

Si eres como Matías, con una caseta de feria en Baza y 3.000 € cobrados con tarjeta en agosto, Pago por uso te costaría 44,70 €; la Tarifa Plana de SumUp (25 €/mes, 0 % hasta 2.500 € en pagos que cumplan sus condiciones y 0,79 % por encima), 28,95 €. Más en TPV para autónomos.

Verifactu: si la app emite tus facturas, cuenta como sistema de facturación

Cualquiera de estas apps para autónomos que emita tus facturas o tickets es un sistema informático de facturación y tendrá que cumplir Verifactu cuando la obligación entre en vigor. Una app que solo cobra, sin emitir factura, no factura. El contexto completo, en Verifactu para autónomos.

La fecha legal vigente sigue siendo el 1 de julio de 2027 para autónomos y el 1 de enero de 2027 para sociedades. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció en una nota informativa que lo aplazará hasta octubre de 2028 para quienes facturan hasta 8 millones de euros al año, para que coincida con la factura electrónica obligatoria.

Falta el real decreto, así que es una previsión: actualizaremos este artículo cuando salga en el BOE. Una SL pequeña también entraría, siempre que el real decreto se apruebe antes del 1 de enero de 2027; para las empresas de más de 8 millones, la nota no anuncia cambios. Puedes adaptarte ya, de forma voluntaria.

Cuando una de las apps para autónomos dice que «incluye Verifactu», es una afirmación del proveedor: Hacienda no certifica ni aprueba programas; es el fabricante quien firma una declaración responsable, y puedes pedírsela. La aplicación gratuita de facturación de la AEAT es una alternativa real: sin límite de facturas, aunque no hace tickets, admite un solo destinatario y no exporta los registros.

Ejemplo: el kit mínimo de Olga, fotógrafa en Granada

Olga empieza como fotógrafa de bodas y eventos en Granada, en el régimen general de IVA. Calcula unas 8 facturas al mes, casi siempre a clientes distintos, cobra casi todo por transferencia y unos 300 € al mes con tarjeta en sesiones sueltas. Quiere gastar lo mínimo en apps para autónomos sin quedarse corta:

Pieza del kit	Opción	Al mes sin IVA	Al mes con IVA
Trámites e identificación	App de la Agencia Tributaria + APP Cl@ve	0 €	0 €
Facturación	FacturaDirecta Bronce, pago anual (más de 10 clientes al año)	12,00 €	14,52 €
Cuenta	Cuenta con 0 € de mantenimiento, según la web de la entidad	0 €	0 €
Cobros con tarjeta	SumUp Pago por uso con Tap to Pay: 1,49 % de 300 €	4,47 €	4,47 € (normalmente sin IVA)
Total		16,47 €	18,99 €

Al año, Olga pagaría 174,24 € con IVA por el programa (144 € + 30,24 € de IVA, que puede deducir en su 303) y unos 53,64 € de comisiones de cobro: 227,88 € en total, todo gasto deducible de su actividad.

Si un año factura a 10 clientes o menos, el plan Gratis de FacturaDirecta le dejaría el fijo en 0 €. Como no necesita tickets, la aplicación gratuita de facturación de la AEAT también le serviría, con sus límites. Y si sus cobros con tarjeta crecen, le tocará comparar con la Tarifa Plana de SumUp.

Privacidad y seguridad en las apps para autónomos

• No compartas tu certificado digital ni tus claves de Cl@ve, tampoco con una app o una gestoría. Si alguien tiene que actuar por ti ante Hacienda, lo habitual es un apoderamiento o que actúe como colaborador social con tu autorización.
• Un solo certificado de persona física: si pides otro por la app de la FNMT, se revoca el anterior. Guarda la copia de seguridad en un lugar seguro, como recomienda la FNMT.
• Revisa los permisos de cada app: la cámara para escanear tickets tiene sentido; los contactos o la ubicación, no siempre.
• Descarga solo de la tienda oficial y desconfía de enlaces que te pidan entrar en Hacienda o en el banco.
• Datos de tus clientes: pregunta dónde se guardan y quién accede a ellos.

Apps para autónomos: dudas habituales

¿Puedo presentar el 303 desde la app de la Agencia Tributaria?

La ficha oficial de la app no lo recoge: habla de la Renta, deudas, citas, datos fiscales y cotejo de documentos. Para el 303 y el 130, usa la sede electrónica o tu gestoría.

¿Cuántas apps necesito si empiezo?

Con cuatro apps para autónomos suele bastar: la app de la AEAT con Cl@ve, un programa de facturación, una cuenta para el negocio y, si cobras con tarjeta, una app de cobro. Elige primero la de facturación, que es la que más condiciona tu día a día.

¿Una app de gestoría presenta los impuestos por mí?

Depende del plan. En algunas apps para autónomos generan los modelos y los presentas tú; en otras, los presenta la gestoría. Léelo antes de contratar.

¿Hacienda certifica las apps de facturación?

No: Hacienda no certifica programas ni publica una lista oficial. El fabricante firma una declaración responsable de que su programa cumple, y puedes pedírsela.

¿Son deducibles las suscripciones a apps para autónomos?

Sí, si las usas para tu actividad son gasto deducible, y su IVA lo puedes deducir en el 303 si estás en el régimen general. Lo vemos en gastos deducibles de autónomos.

Este artículo es informativo y está actualizado a octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.