Gestoría online o gestoría tradicional para autónomos: qué incluye cada una y cuál te conviene (2026)

Última revisión: octubre de 2026 · Escrito por Pedro Leyva, asesor fiscal en Gestoría Adade (Granada) · Cómo trabajamos

Una gestoría online es un servicio de asesoría para autónomos que se contrata y se usa por internet: subes tus facturas a una app o a una web y un equipo te prepara los impuestos o, según el plan, los presenta por ti. Esa última parte, quién presenta, es la que más cambia de un servicio a otro.

Pasa más de lo que parece: contratas una gestoría online pensando que lo tienes todo cubierto y después descubres que el modelo lo tenías que presentar tú. Te explicamos en qué se diferencia de una gestoría tradicional y de un programa con asesoría, qué preguntar antes de firmar y qué encaja a Sonia, Gustavo, Paula y Nicolás.

Qué es una gestoría online y en qué se diferencia de una tradicional

Con una gestoría tradicional tienes una oficina, normalmente cerca, y una persona o un equipo que lleva tus papeles. Les das tu apoderamiento y presentan los modelos en tu nombre. Con una gestoría online el trato es por chat, teléfono o videollamada, y tú subes las facturas a su plataforma.

Entre medias están los programas con asesoría: un software de facturación y gastos que calcula tus impuestos y te deja a ti el último paso. Son tres cosas distintas, aunque en los anuncios se mezclan:

Modelo	Cómo trabajas	Quién presenta	Lo que tienes que vigilar
Gestoría tradicional	En persona o por correo, con una persona que conoce tu caso	La gestoría, en tu nombre, con tu apoderamiento	Qué incluye la cuota y qué se cobra aparte
Gestoría online	Desde una app o web, con asesores a distancia	Depende del servicio: compruébalo plan por plan	Regímenes excluidos y si atienden requerimientos
Programa con asesoría	Facturas y gastos en el programa; dudas por chat o teléfono	Tú, con el modelo ya preparado	Que tú firmas y respondes de cada declaración

Si solo quieres un programa para facturar y que tu gestor de siempre presente los impuestos, la comparativa está en programas de facturación para autónomos.

La diferencia clave: quién presenta tus impuestos

Antes de mirar el precio, mira quién pulsa el botón de presentar en la sede de Hacienda. No es un detalle: quien presenta revisa, firma y deja constancia de que lo ha hecho en plazo.

• Declarando, planes con impuestos: según su web, si contratas un plan con impuestos, estos se generan automáticamente para que los presentes tú en la web de Hacienda, y puedes resolver dudas con un experto fiscal. La renta de los planes Básico y Pro se genera como archivo para que la presentes tú, y avisa de que tendrás que revisar lo que no tenga que ver con tu actividad.
• TaxDown, plan Standard: según su web, incluye la presentación de los trimestrales de IVA, los pagos fraccionados de IRPF, las retenciones, las operaciones intracomunitarias y los resúmenes anuales, además de los cambios del modelo 036.
• Gestoría tradicional: presenta en tu nombre. Para eso necesita que le des un apoderamiento ante Hacienda o que actúe como colaborador social con tu autorización.

Ninguna opción es mejor por sí misma. Si te manejas bien con la sede y tienes pocos movimientos, presentar tú con el modelo hecho puede bastarte. Si no quieres ni entrar en la sede, necesitas a alguien que presente.

Comparativa: gestoría online frente a gestoría tradicional

Precios publicados en la web de cada proveedor en octubre de 2026; pueden cambiar, compruébalos antes de contratar. Son precios mensuales sin IVA y sin promociones. No tenemos acuerdos con ninguna empresa, y el orden de la tabla no es un ranking. Las gestorías tradicionales no publican tarifas únicas, así que no ponemos cifras para ellas.

Qué miramos	Declarando (planes con impuestos)	TaxDown (gestoría digital)	Gestoría tradicional
Precio publicado	Básico 29,90 €/mes + IVA; Pro 39,90 €/mes + IVA; Premium 49,90 €/mes + IVA (con plan anual)	Standard 29,90 €/mes + IVA; Premium 59,90 €/mes + IVA (suscripción mensual)	Cuota mensual según presupuesto
Para quién, según su web	Por lo que ganas: Básico hasta 1.000 €/mes, Pro hasta 3.000 €/mes, Premium más de 3.000 €/mes	Autónomos, con las exclusiones de abajo	Cualquier régimen, también sociedades, si lo aceptan
Quién presenta los trimestrales	Tú, con el modelo generado	Ellos, según su web	La gestoría, en tu nombre
Renta	Básico y Pro: archivo para que la presentes tú	No figura en la lista del plan: pregunta qué incluye	Según contrato: pregunta si está incluida
Atención	Chat (<24 h en Básico; chat o teléfono <2 h en Pro; <1 h en Premium)	Según su web, asesoría «personalizada e ilimitada»; teléfono en Premium	Suele haber una persona de referencia
Requerimientos e inspecciones	No figura: pregúntalo	No figura: pregúntalo	Según contrato: pregúntalo
Nóminas y laboral	No figura	No figura	Pregunta si llevan laboral y el coste por trabajador
Exclusiones	No figuran en el resumen de planes: pregunta por tu régimen	Módulos, forales, Canarias, Ceuta y Melilla	Las que fije cada despacho

Declarando ofrece además una «garantía antisanciones» por errores en facturas, según su web, y 14 días de garantía de reembolso. Lee las condiciones antes de darlas por hechas. Cuánto sale cada opción al año con IVA lo calculamos en cuánto cuesta una gestoría.

Qué mirar más allá de los trimestres

Persona asignada

En una gestoría tradicional sueles hablar siempre con la misma persona, que conoce tu negocio y tus clientes. En una gestoría online te puede atender un asesor distinto cada vez. Pregunta si tendrás alguien de referencia y en cuánto tiempo responden.

Requerimientos e inspecciones

Es lo que menos se mira y lo que más importa. Un requerimiento de Hacienda va a tu nombre, puede llegarte en papel o por vía electrónica, y tiene plazo. Pregunta si la gestoría online o la tradicional lo contesta, si está incluido en la cuota y qué pasa si el error fue suyo.

Laboral y nóminas

Si tienes o vas a tener empleados, necesitas nóminas, contratos y seguros sociales, además del modelo 111 de retenciones. En lo que hemos revisado de las dos opciones de gestoría online no figuran las nóminas, así que, si contratas a alguien, pregunta antes de firmar.

Regímenes excluidos

TaxDown excluye, según su web, a los autónomos en módulos y a los residentes en comunidades forales, Canarias, Ceuta y Melilla. Declarando no indica exclusiones en su resumen de planes: pregunta expresamente por tu régimen. Si estás en módulos o en recargo de equivalencia, dilo el primer día.

La renta

La declaración anual es la que más dudas genera. Pregunta a tu gestoría online o tradicional si está incluida, si la presentan ellos o te dan un archivo y si revisan también lo que no es de tu actividad: alquileres, hijos, deducciones autonómicas. Lo que entra en la renta de un autónomo lo explicamos en la renta del autónomo.

Ejemplo: Rafael, fontanero con un empleado en Las Gabias

Rafael es fontanero en Las Gabias, en estimación directa, y desde este año tiene contratado a un ayudante. Eso le cambia la elección de gestoría más que lo que factura, porque ya no solo tiene impuestos: también tiene laboral.

Obligación	Cada cuánto	¿Fiscal o laboral?
Modelo 303 (IVA)	Trimestral	Fiscal
Modelo 130 (IRPF)	Trimestral	Fiscal
Modelo 111 (retenciones de la nómina)	Trimestral	Fiscal
Modelo 190 y 390	Anual, en enero	Fiscal
Nómina del ayudante	Mensual	Laboral
Seguros sociales del ayudante	Mensual	Laboral

Antes de contratar una gestoría online, Rafael tiene que comprobar si el plan incluye nóminas y seguros sociales: muchas tarifas publicadas cubren solo la parte fiscal, y lo laboral se cobra aparte o no se hace. Si no lo incluye, tendría dos proveedores para un negocio pequeño, y ahí una gestoría tradicional que lleve fiscal y laboral juntos suele ser más cómoda, aunque la cuota sea más alta.

Es un caso típico: el autónomo contrata una opción online barata cuando trabaja solo y, al contratar a alguien, descubre que su plan no lleva nóminas. Si trabajas sin empleados, como una diseñadora que factura a empresas, la cuenta cambia: lo vemos con números en cuánto cuesta una gestoría.

Qué opción encaja según tu perfil

Perfil	Qué necesita	Qué opción encaja
Sonia, diseñadora con retención en Armilla	Cuatro 303, el 390 y la renta	Casi todas: elige según quieras presentar tú o no
Gustavo, bar en módulos en Motril, con 2 camareros	Pagos de módulos, IVA del régimen simplificado, nóminas y seguros sociales	Gestoría con laboral; TaxDown excluye módulos
Paula, tienda de regalos en Loja, en recargo de equivalencia	Pagos del IRPF y control de que sus proveedores le cobran el recargo	Cualquiera que confirme por escrito que lleva el recargo
Nicolás, SL de reformas en Santa Fe, con 4 empleados	Contabilidad, Sociedades, cuentas anuales y nóminas	Gestoría tradicional con laboral, o un servicio que se anuncie para sociedades

Gustavo tiene un bar en Motril en módulos y dos camareros. Necesita a alguien que lleve el IVA y el IRPF de módulos y, sobre todo, las nóminas y los seguros sociales cada mes. Antes de cada año conviene revisar si le compensa seguir en módulos, según los límites de la estimación objetiva de la AEAT.

Paula tiene una tienda de regalos en Loja en recargo de equivalencia. Ese régimen cambia cómo funciona su IVA, y no todas las plataformas lo tratan igual: que se lo confirmen antes de pagar. Nicolás tiene una SL de reformas en Santa Fe; las dos opciones online que hemos revisado se anuncian para autónomos, así que su caso pide una gestoría con contabilidad y laboral. Si dudas entre ser autónomo o montar una sociedad, lo vemos en autónomo o sociedad limitada.

10 preguntas antes de contratar

Sirven igual para una gestoría online que para una de toda la vida. Hazlas antes de firmar y compara las respuestas:

1. ¿Quién presenta los modelos: vosotros en mi nombre o yo con el borrador?
2. ¿Tendré una persona asignada? ¿Cuánto tardáis en responder?
3. ¿Lleváis mi régimen: módulos, recargo de equivalencia, sociedad?
4. ¿La renta está incluida? ¿La presentáis vosotros?
5. ¿Qué pasa si me llega un requerimiento o una inspección? ¿Tiene coste?
6. ¿Lleváis nóminas y seguros sociales? ¿Cuánto cuesta cada trabajador?
7. ¿Qué incluye exactamente la cuota y qué se cobra aparte (alta, baja, cambio de base, intracomunitarias)?
8. ¿El precio es con pago anual o mensual? ¿Hay permanencia?
9. ¿Cómo os doy la información: app, correo, papel? ¿Hasta qué día de cada trimestre?
10. Si me voy, ¿me entregáis mis libros, declaraciones y justificantes?

Pide las respuestas por escrito. Si la gestoría online o la tradicional no te responde con claridad a la quinta pregunta, tómalo como un aviso.

Si prefieres llevar tú las facturas y los gastos desde el móvil, mira nuestra selección de apps para autónomos.

Otras dudas que nos hacéis

¿Una gestoría online es más barata que una tradicional?

Las opciones online publican sus precios y las tradicionales trabajan con presupuesto, así que no hay una comparación general. Compara servicios equivalentes: que presenten en tu nombre, que lleven tu régimen y que atiendan requerimientos.

¿Me presentan los impuestos si contrato un servicio online?

Depende de la gestoría online y del plan. Según sus webs, en los planes con impuestos de Declarando los presentas tú con el modelo generado, y TaxDown dice que presenta los trimestrales y los resúmenes anuales. Compruébalo antes de contratar.

¿Y si estoy en módulos?

Con TaxDown no, según su web. En cualquier otra gestoría online, pregúntalo por escrito. Si estás en módulos y tienes empleados, suele encajar mejor una gestoría que lleve también el laboral.

Si la gestoría se equivoca, ¿quién paga el recargo?

Hacienda te lo reclama a ti, porque el obligado eres tú. Después puedes reclamar a la gestoría si el error fue suyo y así lo prevé el contrato. Por eso conviene leer qué cubren antes de firmar.

¿Puedo cambiar de gestoría a mitad de año?

Sí. Pide a la anterior tus libros, las declaraciones presentadas y los justificantes, y revoca el apoderamiento que le diste. Lo más cómodo es cambiar al empezar un trimestre, para que una sola gestoría lleve cada periodo completo.

Este artículo es informativo y está actualizado a octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.