Última revisión: octubre de 2026 · Escrito por Pedro Leyva, asesor fiscal en Gestoría Adade (Granada) · Cómo trabajamos
Saber cuánto cuesta una gestoría para autónomos empieza por un dato: las gestorías online que publican tarifa cobran entre 29,90 y 59,90 € al mes más IVA, es decir, entre unos 434 € y 870 € al año. Las tradicionales no publican precios y trabajan con presupuesto, que depende de tu régimen, de cuántas facturas haces, de si tienes empleados y de lo que se cobra aparte.
Cuando nos preguntan cuánto cuesta una gestoría, vemos autónomos que comparan dos cuotas sin saber que una incluye la renta y los requerimientos y la otra no. Te explicamos de qué depende el precio, qué cuestan al año con IVA las opciones online que publican tarifa, cómo pedir un presupuesto cerrado y qué te puede costar un error, con el caso de Sonia, diseñadora en Armilla.
La respuesta corta
- El precio depende del régimen (directa, módulos, recargo, sociedad), del volumen de facturas, de los empleados, de las operaciones intracomunitarias y de los trámites puntuales.
- Opciones online con tarifa publicada: Declarando de 29,90 a 49,90 €/mes + IVA con impuestos (9,90 €/mes + IVA sin impuestos), con plan anual, y TaxDown 29,90 o 59,90 €/mes + IVA, con suscripción mensual.
- Al año con IVA, 29,90 €/mes son 434,15 € y 39,90 €/mes, 579,35 €.
- Gestoría tradicional: no hay tarifas públicas. Pide un presupuesto cerrado por escrito y pregunta qué se cobra aparte.
- Los honorarios son gasto deducible y, en el régimen general del IVA, su IVA se recupera en el 303.
- Un error cuesta: 200 € por no presentar una declaración sin importe a ingresar, o un recargo del 1 % más un 1 % por mes de retraso si hay que pagar.
De qué depende cuánto cuesta una gestoría
Una gestoría cobra por el trabajo que le das y por la responsabilidad que asume. Por eso dos autónomos de la misma calle pueden pagar cuotas muy distintas. Estos son los factores que más mueven el precio:
| Factor | Por qué cambia el precio | Qué contar al pedir presupuesto |
|---|---|---|
| Régimen | No es lo mismo estimación directa que módulos, recargo de equivalencia o una sociedad con contabilidad completa | Tu régimen de IRPF y de IVA, o si eres una SL |
| Número de facturas | Más facturas emitidas y recibidas, más registros que revisar | Facturas al mes, emitidas y recibidas |
| Empleados | Cada trabajador supone nómina, seguros sociales y retenciones del modelo 111 | Cuántos tienes o piensas contratar |
| IVA | Cuatro 303 y el resumen 390 al año; más trabajo si hay prorrata o actividades exentas | Si todo va al 21 % o mezclas tipos o exenciones |
| Operaciones intracomunitarias | Alta en el ROI, modelo 349 y revisar la inversión del sujeto pasivo | Si compras o vendes a otros países de la UE |
| Renta | Puede ir en la cuota o aparte; hay más trabajo si tienes alquileres o ganancias | Qué más hay en tu renta además de la actividad |
| Trámites puntuales | Alta, baja, cambio de base, requerimientos e inspecciones | Qué tienes previsto este año |
Así cambia cuánto cuesta una gestoría con perfiles reales. Gustavo, con un bar en módulos en Motril y dos camareros, paga sobre todo por las nóminas. Nicolás, con una SL de reformas en Santa Fe y cuatro empleados, añade la contabilidad, el Impuesto sobre Sociedades y las cuentas anuales. Paula, con una tienda de regalos en Loja en recargo de equivalencia, tiene menos modelos de IVA, pero necesita que alguien conozca ese régimen.
Precios publicados de las gestorías online y programas con asesoría
Si quieres saber cuánto cuesta una gestoría online sin pedir presupuesto, estas son las tarifas que publican dos servicios conocidos.
Precios publicados en la web de cada proveedor en octubre de 2026; pueden cambiar, compruébalos antes de contratar. Todos son sin IVA, y no contamos promociones de los primeros meses. Hemos calculado el coste anual con el 21 % de IVA. El orden no es un ranking y no tenemos ningún acuerdo comercial con Declarando ni con TaxDown.
| Opción | Precio publicado | Al año sin IVA | Al año con IVA (21 %) | Para quién y límites, según su web |
|---|---|---|---|---|
| Declarando, sin impuestos | 9,90 €/mes + IVA, plan anual | 118,80 € | 143,75 € | Facturas y hasta 5 gastos al mes; los impuestos los presenta tu gestor de siempre |
| Declarando Básico | 29,90 €/mes + IVA, plan anual | 358,80 € | 434,15 € | Quien gana hasta 1.000 €/mes; modelos generados para que los presentes tú |
| Declarando Pro | 39,90 €/mes + IVA, plan anual | 478,80 € | 579,35 € | Hasta 3.000 €/mes; presentas tú; renta como archivo |
| Declarando Premium | 49,90 €/mes + IVA, plan anual | 598,80 € | 724,55 € | Más de 3.000 €/mes; deducciones autonómicas en renta |
| TaxDown Standard | 29,90 €/mes + IVA, mensual | 358,80 € | 434,15 € | Presentan trimestrales y resúmenes; excluye módulos, forales, Canarias, Ceuta y Melilla |
| TaxDown Premium | 59,90 €/mes + IVA, mensual | 718,80 € | 869,75 € | Además, asesoramiento telefónico y contabilización por un experto |
| Gestoría tradicional | Presupuesto | — | — | Cuota mensual según régimen, volumen y empleados |
Fíjate en dos cosas. Declarando da sus precios con plan anual, y TaxDown, con suscripción mensual. Y no hacen lo mismo: en los planes con impuestos de Declarando presentas tú, mientras que TaxDown dice que presenta por ti. Esa diferencia la explicamos en gestoría online o tradicional.
Si ya tienes gestor: el programa de facturación va aparte
Si tu gestoría no incluye un programa para hacer tus facturas, suma su cuota a la del gestor para saber cuánto cuesta una gestoría con todo incluido. Comparamos precios y límites en programas de facturación para autónomos.
Al elegirlo, piensa en Verifactu. La fecha legal sigue siendo el 1 de julio de 2027 para autónomos (1 de enero de 2027 para sociedades), pero el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció en una nota informativa que la aplazará a octubre de 2028 para quien factura hasta 8 millones. Falta el real decreto, y actualizaremos el artículo cuando salga. Hacienda no certifica ni aprueba programas: es el fabricante quien firma una declaración responsable, así que pídesela. La aplicación gratuita de la AEAT es una alternativa real, con límites: no hace tickets, admite un solo destinatario por factura y no exporta los registros. Lo resumimos en Verifactu para autónomos. No esperes al último momento.
Gestoría tradicional: cómo pedir un presupuesto cerrado
Para saber cuánto cuesta una gestoría tradicional no hay precios oficiales, y no te vamos a dar horquillas que no podemos comprobar. Lo habitual es una cuota mensual según tu volumen, tus empleados y tu régimen. Para comparar de verdad, pide a dos o tres el mismo presupuesto:
- Cuéntales tu régimen, cuántas facturas emites y recibes al mes, si tienes empleados y si operas con otros países de la UE.
- Pide la cuota mensual con IVA y la lista de lo que incluye, modelo por modelo.
- Pide por escrito lo que se cobra aparte y cuánto.
- Pregunta si hay permanencia, cómo se actualiza la cuota y qué te entregan si te vas.
Para la lista de servicios extra, usa esta tabla. No todas las gestorías cobran aparte lo mismo, así que pregúntalo una a una:
| Servicio | Pregunta si… |
|---|---|
| Alta como autónomo | …está incluida o tiene un precio de entrada |
| Baja de la actividad | …la tramitan ellos y si cobran por ello |
| Cambio de base de cotización | …lo hacen cuando cambian tus ingresos y si entra en la cuota |
| Renta | …entra en la cuota o se paga aparte, y si incluye lo que no es de tu actividad |
| Requerimientos e inspecciones | …los contestan ellos, si tienen coste y quién paga si el error fue suyo |
| Nóminas | …cobran por trabajador y si incluyen altas, bajas y finiquitos |
| Intracomunitarias | …el modelo 349 y el alta en el ROI van incluidos |
| Certificados y escritos | …cobran por cada certificado o escrito que pidas |
Los trámites de Seguridad Social los tienes explicados en darse de alta como autónomo y cambiar la base de cotización. Saber qué implica cada uno te ayuda a valorar si un precio es razonable.
Cuidado con los precios «desde» y lo que no está incluido
Un «desde 29,90 €» no suele ser lo que acabas pagando: falta el IVA del 21 %, puede exigir pago anual y suele corresponder al plan con menos servicios o a un tramo de ingresos bajo. Las promociones de los primeros meses tampoco son el precio real.
Antes de comparar, convierte cada oferta a coste anual con IVA y apunta lo que no incluye: renta, requerimientos, nóminas, intracomunitarias, alta y baja. Así sabrás cuánto cuesta una gestoría de verdad: a veces la cuota más barata acaba siendo la más cara.
Los honorarios de la gestoría son gasto deducible
Al calcular cuánto cuesta una gestoría, ten en cuenta que lo que pagas por llevar tu actividad es un gasto deducible en el IRPF: la cuota sin IVA resta de tu rendimiento neto. Pide siempre factura a tu nombre y con tu NIF. Más detalle en gastos deducibles de los autónomos.
Además, si estás en el régimen general del IVA, el 21 % que te cobran es IVA soportado que te deduces en el modelo 303. Si estás en recargo de equivalencia, como Paula, o en módulos, el IVA funciona de otra manera: pregunta a tu asesor cómo te afecta.
Caso práctico: cuánto cuesta una gestoría online al año a Sonia
Sonia es diseñadora gráfica en Armilla. Factura unos 2.000 € de base al mes a empresas, con retención del 15 %, y gana unos 1.500 € netos al mes. Presenta cuatro 303, el 390 y la renta; no presenta el 130 porque más del 70 % de sus ingresos llevan retención.
Por lo que gana, en Declarando le correspondería el plan Pro. Lo compara con TaxDown Standard. Así quedan las cuentas de un año:
| Concepto | Declarando Pro | TaxDown Standard |
|---|---|---|
| Cuota mensual sin IVA | 39,90 € | 29,90 € |
| 12 meses sin IVA | 478,80 € | 358,80 € |
| IVA (21 %) | 100,55 € | 75,35 € |
| Total al año con IVA | 579,35 € | 434,15 € |
| IVA que recupera en sus 303 | 100,55 € | 75,35 € |
| Gasto deducible en el IRPF | 478,80 € | 358,80 € |
| Quién presenta los trimestres | Ella, con el modelo generado | TaxDown, según su web |
| Renta | Archivo para presentarla ella | No figura en la lista: preguntar |
La diferencia es de 145,20 € al año con IVA, o 120 € sin IVA, que es lo que de verdad le cuesta porque recupera el IVA. Pero no compara lo mismo: con una opción presenta ella y con la otra se lo presentan. Si quiere que alguien revise también lo que no es de su actividad, tendrá que preguntar qué incluye cada una o pedir presupuesto a una gestoría tradicional. Para ella, cuánto cuesta una gestoría depende tanto del plan como de quién presenta.
Si Sonia ya tuviera un gestor de confianza, podría quedarse con él y usar solo un programa de facturación: el plan sin impuestos de Declarando le costaría 143,75 € al año con IVA, más la cuota de su gestor. Para el coste completo de su actividad, mira cuánto cuesta ser autónomo.
Lo que cuesta un error con Hacienda
Para poner en contexto cuánto cuesta una gestoría, mira lo que cuesta equivocarse. Son las cifras generales de recargos y multas cuando presentas tarde:
| Situación | Qué pagas |
|---|---|
| No presentar a tiempo una declaración sin importe a ingresar (por ejemplo, un 303 a compensar) | Multa de 200 €; 100 € si la presentas tarde sin que te lo pidan |
| Presentar tarde, sin requerimiento, una declaración con importe a ingresar | Recargo del 1 % más un 1 % por cada mes completo de retraso; a partir de 12 meses, 15 % más intereses. Se reduce un 25 % si pagas en plazo |
| Presentar tarde el alta censal (modelo 036) | Multa de 400 €; 200 € si lo haces sin requerimiento |
Si Sonia presentara su 303 de 1.050 € con cinco meses completos de retraso, sin requerimiento, pagaría un recargo del 6 %: 63 €, o 47,25 € con la reducción del 25 %. Una sola multa de 200 € equivale a más de cinco meses de TaxDown Standard con IVA (36,18 € al mes). Los plazos están en la página de plazos del 303 de la AEAT.
No es un argumento para pagar cualquier cuota, sino para saber qué cubre la tuya: quién responde del plazo, quién contesta si Hacienda pregunta y qué pasa si el error es de la gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una gestoría para un autónomo que empieza?
Depende de tu régimen y de tu volumen. Las opciones online que publican tarifa van de 29,90 a 59,90 €/mes + IVA en sus planes con impuestos. Una gestoría tradicional te dará un presupuesto según tu caso; pregunta si el alta está incluida.
¿La renta va incluida en la cuota?
No siempre. En Declarando, los planes Básico y Pro te dan la renta como archivo para presentarla tú; en TaxDown, la lista del plan no la menciona. En una gestoría tradicional, pregúntalo antes de firmar. Lo que lleva la renta lo vemos en la renta del autónomo.
¿Puedo deducirme la cuota de la gestoría?
Sí, como gasto de la actividad en el IRPF, con factura a tu nombre. Si estás en el régimen general del IVA, también te deduces su IVA en el 303.
¿Es más barato hacerlo yo con un programa?
Compara el programa con cuánto cuesta una gestoría que presente por ti. En cuota, el programa suele salir más barato, pero entonces presentas tú y respondes de cada modelo. Si tienes pocos movimientos y te manejas con la sede puede compensarte; si dudas, el ahorro desaparece con el primer recargo.
¿Qué debe incluir un presupuesto de gestoría?
Para comparar cuánto cuesta una gestoría con otra, el presupuesto debe incluir la cuota mensual con IVA, la lista de modelos incluidos, la renta, los requerimientos, las nóminas si tienes empleados y el precio de todo lo que se cobre aparte.
¿Quieres comparar presupuestos con criterio?
Si no tienes claro cuánto cuesta una gestoría para tu caso, lo revisamos y te decimos qué modelos tienes que presentar, para que compares cuotas de verdad. Escríbenos a trimestrefacil@hotmail.com. La gestoría más barata deja de serlo con el primer recargo. Compara el precio, pero también quién firma tus declaraciones.
Este artículo es informativo y está actualizado a octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.
