Última revisión: octubre de 2026 · Escrito por Pedro Leyva, asesor fiscal en Gestoría Adade (Granada) · Cómo trabajamos
Los programas de facturación para autónomos se parecen mucho en la portada y se diferencian en la letra pequeña de cada plan: facturas al año, clientes, si el precio lleva IVA o si te calculan los impuestos. En esta comparativa ponemos lado a lado cinco programas del mercado y la aplicación gratuita de la AEAT, con sus precios publicados y para quién encaja cada uno.
Pasa a menudo: contratas un plan por el precio y a los tres meses chocas con un tope de clientes, o descubres que la cuota no incluía el IVA. En esta guía de programas de facturación para autónomos no hay enlaces de afiliación ni puntuaciones: solo datos para que elijas según tu caso.
La respuesta corta
- Antes de elegir, mira el límite de facturas o de clientes, si el precio lleva IVA, si pagas mes a mes o el año, si calcula tus modelos y si tu gestor puede entrar.
- Planes de entrada de pago: TS Facturas Básico, 80 € al año sin IVA con pago anual (hasta 5 clientes); Holded Plus, 15 €/mes sin IVA; Quipu Starter, 17 €/mes (su web no indica si lleva IVA).
- Planes gratuitos con límites: Contasimple, 12 documentos al año; FacturaDirecta, 100 facturas al año y 10 clientes. La app de la AEAT no tiene límite de facturas, pero no hace tickets.
- Ejemplo: a Daniela, diseñadora en Armilla con 15 facturas al mes, tres planes le cuestan entre 174,24 € y 217,80 € al año con IVA.
- Verifactu: Hacienda no homologa programas; pide la declaración responsable. La fecha legal sigue siendo el 1 de julio de 2027 para autónomos (1 de enero de 2027 para sociedades); el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que la aplazará a octubre de 2028 para quien factura hasta 8 millones, pero falta el real decreto.
- Es gasto deducible: la cuota resta en tu IRPF y, en el régimen general del IVA, su IVA se deduce en el 303.
Qué mirar antes de elegir entre programas de facturación para autónomos
Antes de comparar precios, ten claro qué necesitas. Estos son los puntos que más problemas dan en la gestoría:
- Verifactu y declaración responsable. No existe un sello oficial de Hacienda: el fabricante firma una declaración responsable que debe estar visible en el programa y que puedes pedirle.
- Límites del plan. Unos limitan facturas al año (Holded, FacturaDirecta), otros documentos (Contasimple) y otros clientes (TS Facturas). Pregunta qué pasa al llegar al tope.
- IVA incluido o no. Holded, TS Facturas, Contasimple y FacturaDirecta publican sus precios sin IVA; la página de precios de Quipu no indica si lo incluye. Para comparar, súmale el 21 %.
- Pago anual o mensual. Pagar el año sale más barato: TS Facturas anuncia un ahorro del 18 %, Contasimple y FacturaDirecta del 20 % y Quipu cobra solo 10 meses. A cambio, pagas por adelantado.
- Modelos de impuestos. Si te haces tú el modelo 303 y el modelo 130, te interesa que el programa los calcule. Si los presenta tu gestor, no pagues por ello.
- Acceso del gestor. Que tu asesoría pueda entrar y descargar lo que necesita te ahorra enviar facturas una a una.
- Exportar tus datos. Si mañana te cambias, necesitas llevarte facturas y clientes. Pregúntalo antes de empezar.
- Tickets. Si cobras en mostrador, necesitas facturas simplificadas en una serie aparte. Lo explicamos en ticket o factura simplificada.
Verifactu: qué significa que un programa «lo incluya»
Todos los programas de facturación para autónomos de esta comparativa dicen estar preparados. Según sus webs, Holded y FacturaDirecta lo incluyen en todos los planes, Quipu está «adaptado a Verifactu» y publica su declaración responsable, Contasimple la publica en el pie de su web y TS Facturas anuncia facturas Verifactu ilimitadas.
Lo que vale es esa declaración: es una auto-certificación del fabricante, sin registro previo ni lista oficial, como explica la pregunta frecuente de la AEAT sobre la declaración responsable. Desconfía del «homologado por Hacienda».
En cuanto a fechas, la fecha legal vigente sigue siendo el 1 de julio de 2027 para autónomos y el 1 de enero de 2027 para sociedades. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció en una nota informativa que la aplazará hasta octubre de 2028 para quienes facturan hasta 8 millones de euros, para que coincida con la factura electrónica obligatoria.
Falta el real decreto, así que es una previsión; actualizaremos este artículo cuando salga en el BOE. Puedes adaptarte ya, de forma voluntaria. El contexto completo está en Verifactu para autónomos y en cuándo es obligatorio Verifactu.
Comparativa de precios: cinco programas y la app de la AEAT
Precios publicados en la web de cada proveedor en octubre de 2026; pueden cambiar, compruébalos antes de contratar. Son precios sin IVA salvo que se diga otra cosa, y no contamos las promociones de los primeros meses. La tabla no es un ranking: el orden de los programas de facturación para autónomos que comparamos es indiferente.
| Programa | Plan gratis | Plan de entrada de pago | Plan siguiente | Límite que manda | Para quién encaja |
|---|---|---|---|---|---|
| Holded | No (prueba de 14 días) | Plus: 15 €/mes; 250 facturas/año, 1 banco, sin recurrentes | Básico: 29 €/mes; 1.000 facturas/año, modelos de IRPF | Facturas por año natural | Quien quiere facturar y preparar sus modelos de IRPF en el mismo sitio |
| Quipu | No (prueba de 15 días) | Starter: 17 €/mes; facturas ilimitadas, 30 escaneos/mes | Solution: 30 €/mes; banco y 250 escaneos/mes | Escaneos de gastos; no indica si el precio lleva IVA | Quien emite muchas facturas y escanea pocos gastos |
| TS Facturas (antes Billin) | No (prueba de 30 días) | Básico: 8 €/mes o 80 €/año; hasta 5 clientes | Pro: 17 €/mes o 168 €/año; de 6 a 50 clientes | Número de clientes | Quien factura siempre a los mismos clientes o necesita tickets |
| Contasimple | Básico: 0 €; 12 documentos/año | Profesional: 12,95 €/mes trimestral o 10,95 €/mes anual; 500 documentos/año | Ultimate: 19,95 €/mes trimestral o 15,95 €/mes anual; ilimitado | Documentos al año | Quien emite pocas facturas y quiere presentar impuestos desde el programa |
| FacturaDirecta | Gratis: 100 facturas/año, 10 clientes, 10 productos | Bronce: 15 €/mes o 12 €/mes anual; 2.000 facturas/año | Plata: 30 €/mes o 24 €/mes anual; 5.000 facturas/año, clientes sin límite | Facturas al año y clientes en el plan gratis | Quien quiere los modelos de la AEAT calculados desde el plan más barato |
| App gratuita de la AEAT | Gratis, sin límite de facturas | No hay | No hay | Sin tickets, un destinatario por factura, no exporta registros | Profesional que factura a clientes identificados |
Los precios de pago anual de Contasimple y FacturaDirecta son el equivalente mensual: 10,95 € al mes suponen 131,40 € al año, y 12 € al mes, 144 €. Lo que incluye cada plan, según su web, cambia mucho:
| Programa | Modelos de impuestos | Acceso del gestor | Tickets | Exportar datos |
|---|---|---|---|---|
| Holded | Modelos de IRPF desde Básico; impuesto de sociedades y SII en Estándar (59 €/mes) | La asesoría «Partner Holded» accede gratis | TPV como extra, desde 25 €/tienda/mes | Pregúntalo |
| Quipu | Previsión de impuestos | Pregúntalo | Pregúntalo | Exportación a Excel |
| TS Facturas | No figura en su lista de planes | Conexión con el gestor | Tickets ilimitados en todos los planes | Pregúntalo |
| Contasimple | Presentación de impuestos, también en el plan gratis | Pregúntalo | TPV como extra de pago | Pregúntalo |
| FacturaDirecta | 303, 111, 115, 130, 180, 190, 347, 349 y 390 calculados en todos los planes | Acceso para el asesor y usuarios ilimitados | Facturas simplificadas incluidas | Exportación a ContaPlus y A3 |
| App de la AEAT | No | Con los apoderamientos IZ862 e IZ863 | No | Clientes en CSV; los registros, no |
Si una casilla dice «pregúntalo», es que no lo hemos visto en su página de precios. No significa que no lo tenga: pídeselo por escrito al proveedor antes de pagar.
Qué opción encaja según tu perfil
Entre los programas de facturación para autónomos no hay uno ideal para todos. Esta tabla cruza los perfiles que más vemos con los límites de cada plan:
| Tu perfil | Qué necesitas | Opciones que encajan | Cuidado con |
|---|---|---|---|
| Pocas facturas (menos de 100 al año) y menos de 10 clientes | Facturar con Verifactu sin pagar | App de la AEAT; FacturaDirecta Gratis; Contasimple Básico solo si no pasas de 12 documentos | El tope de clientes y de documentos |
| Muchos clientes distintos, por ejemplo particulares | Sin tope de clientes | App de la AEAT si identificas a cada cliente; Quipu; FacturaDirecta Plata; TS Facturas Ilimitado | TS Facturas Básico y Pro limitan clientes (5 y 50) |
| Profesional con retención de IRPF | Que la retención salga bien y, si te los haces tú, el 130 y el 303 | Holded desde Básico; FacturaDirecta; Contasimple | Revisa la retención del 7 % o del 15 % en la primera factura |
| Comercio o negocio con tickets | Facturas simplificadas en serie propia | TS Facturas; FacturaDirecta; Holded o Contasimple con su TPV de pago | La app de la AEAT no hace tickets |
| Ya tienes gestor que te lleva los impuestos | Facturar y que tu asesoría acceda | Planes de entrada con acceso del gestor: Holded Plus, TS Facturas, FacturaDirecta | No pagues por modelos que no vas a presentar tú |
Si eres profesional, la retención que debe llevar cada factura la explicamos en retención del 7 %. Y si tienes un comercio en recargo de equivalencia, en general no estás obligado a expedir factura salvo casos concretos, así que revisa primero si necesitas un programa: lo contamos en recargo de equivalencia.
Caso práctico: cuánto le cuesta al año a Daniela, diseñadora en Armilla
Daniela es diseñadora gráfica autónoma en Armilla. Emite unas 15 facturas al mes (180 al año) a 8 clientes fijos, todos pymes, con retención de IRPF. Tributa en el régimen general del IVA y su gestoría le presenta los impuestos, así que solo necesita facturar y que su asesor acceda.
Primero descarta lo que no le sirve: el plan gratis de Contasimple (12 documentos al año), el de FacturaDirecta (100 facturas al año) y TS Facturas Básico (hasta 5 clientes). Le quedan, entre otros, estos tres planes:
| Plan | Precio sin IVA | Al año sin IVA | IVA (21 %) | Total al año con IVA |
|---|---|---|---|---|
| FacturaDirecta Bronce, pago anual | 12 €/mes | 144,00 € | 30,24 € | 174,24 € |
| TS Facturas Pro, pago anual | 168 €/año | 168,00 € | 35,28 € | 203,28 € |
| Holded Plus, pago mensual | 15 €/mes | 180,00 € | 37,80 € | 217,80 € |
Si pagara mes a mes, FacturaDirecta Bronce le costaría 180 € más 37,80 € de IVA (217,80 €) y TS Facturas Pro, 204 € más 42,84 € (246,84 €). Entre la opción de menor coste y la de mayor coste del ejemplo hay 43,56 € al año, así que, con programas de facturación para autónomos de precio tan parecido, lo que debe decidir es si su gestor entra con comodidad y si quiere escanear gastos.
Fuera de los programas de facturación para autónomos de pago, la aplicación gratuita de la AEAT también le encajaría: factura siempre a empresas identificadas y no necesita tickets. A cambio, no podrá exportar los registros si un día cambia de programa.
Además, la cuota es un gasto de su actividad: los 144 € de FacturaDirecta restan en su IRPF y, con la factura a su nombre, puede deducir los 30,24 € de IVA en el 303. Lo explicamos en gastos deducibles del autónomo.
Los planes gratuitos tienen límites que se notan pronto
- Contasimple Básico: 12 documentos al año, es decir, uno al mes.
- FacturaDirecta Gratis: 100 facturas al año, pero solo 10 clientes y 10 productos. Según su web, al llegar al cupo solo se bloquea crear facturas nuevas, y el cupo se reinicia el 1 de enero.
- App de la AEAT: sin límite de facturas, pero no hace tickets, admite un solo destinatario por factura y no deja exportar los registros.
Abel, electricista en Guadix, emite unas 8 facturas al mes (96 al año), casi siempre a particulares distintos. Con Contasimple Básico agotaría el cupo a mitad de febrero, y con FacturaDirecta Gratis se quedaría sin clientes nuevos al llegar al décimo. La app de la AEAT sí le serviría, si identifica a cada cliente con nombre, NIF y domicilio. Más opciones en nuestra guía del programa de facturación gratis.
Cambiar de programa de facturación a mitad de año
Se puede, pero con cuidado. Si tu programa trabaja en modalidad VERI*FACTU, el reglamento prevé que esa opción se mantenga al menos hasta el final del año natural del primer envío: si cambias antes, lo prudente es elegir otro programa que también remita los registros.
- Los registros no siempre viajan. Con la app de la AEAT, por ejemplo, no se pueden exportar: tu histórico se queda en ella.
- Cambia, si puedes, el 1 de enero, con una serie nueva en el programa nuevo. Es un criterio práctico, no una norma.
- Conserva el acceso a las facturas antiguas al menos cuatro años, que es el plazo de prescripción (la normativa mercantil puede exigir seis), o descárgalas antes de darte de baja.
- No dupliques números: la serie del programa viejo se cierra y la del nuevo empieza sin saltos.
Errores frecuentes al contratar programas de facturación para autónomos
- Elegir entre programas de facturación para autónomos solo por el precio de portada, sin mirar los límites.
- Comparar precios con y sin IVA como si fueran lo mismo.
- Tomar la promoción de los primeros meses como precio. Cuando termina, pagas la tarifa completa.
- No mirar el límite de clientes, que en algunos planes condiciona más que el de facturas.
- Pagar el año sin probar. Holded ofrece 14 días de prueba, Quipu 15, y TS Facturas, Contasimple y FacturaDirecta 30.
- Pagar modelos que presenta tu gestor. Si ya tienes asesoría, un plan de entrada suele bastar.
- Fiarse del «homologado por Hacienda» en lugar de pedir la declaración responsable.
- Empezar en la app de la AEAT y querer cambiar después, sin saber que los registros no se exportan.
Si dudas entre los dos programas con más búsquedas, tienes la comparación detallada en Holded vs Quipu.
Además del programa de facturación, hay herramientas que ahorran mucho tiempo (escanear tickets, controlar gastos, firmar): las reunimos en apps para autónomos.
Programas de facturación para autónomos: dudas habituales
¿Hay programas de facturación para autónomos gratis que cumplan Verifactu?
Sí. La aplicación gratuita de la AEAT es un sistema VERI*FACTU a todos los efectos y no limita las facturas. Contasimple y FacturaDirecta tienen planes gratuitos con límites de documentos, facturas y clientes; FacturaDirecta dice en su web que todos sus planes incluyen Verifactu y Contasimple publica su declaración responsable. Si no quieres pagar nada, en nuestra guía del programa de facturación gratis vemos qué permite la app de la AEAT, qué no y para quién compensa.
¿Los precios llevan IVA?
En la mayoría de los programas de facturación para autónomos que comparamos, no: Holded, TS Facturas, Contasimple y FacturaDirecta publican precios sin IVA, así que súmale el 21 %. La página de Quipu no lo indica, así que pregúntalo antes de contratar.
¿Puedo deducirme la cuota del programa?
Sí. Los programas de facturación para autónomos son un gasto de la actividad si los usas para ella y tienes la factura a tu nombre. La base es gasto en el IRPF y, si estás en el régimen general del IVA, el IVA soportado se deduce en el 303.
¿Qué pasa si supero el límite de facturas de mi plan?
Depende del proveedor. Holded cuenta los límites por año natural y FacturaDirecta, según su web, bloquea solo la creación de facturas nuevas hasta el 1 de enero. En el resto, pregúntalo antes de contratar.
¿Me sirve cualquiera de estos programas si tengo gestor?
Casi siempre, pero elige uno al que tu asesoría pueda acceder o del que pueda exportar los datos. Pregunta a tu gestor con cuál trabaja mejor antes de contratar.
¿No sabes qué plan te encaja?
Revisamos cuántas facturas emites, tus clientes y quién te presenta los impuestos, y te decimos qué tipo de plan necesitas para no pagar de más. Escríbenos a trimestrefacil@hotmail.com. Un programa caro no arregla una facturación mal planteada. Elige con un profesional que conozca tu volumen.
Este artículo es informativo y está actualizado a octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.
