Última revisión: octubre de 2026 · Escrito por Pedro Leyva, asesor fiscal en Gestoría Adade (Granada) · Cómo trabajamos
Este generador de facturas gratis te hace una factura completa en el navegador y te la deja en PDF. Con IVA, con retención de IRPF, con recargo de equivalencia, exenta o con inversión del sujeto pasivo. Sin registro, y sin que tus datos salgan de tu ordenador.
Lo hemos montado con lo que más falla en las facturas que nos llegan a la gestoría: el NIF del cliente que no está, la retención sumada en vez de restada y la mención legal que nadie pone. La herramienta te avisa de las tres antes de descargar.
Aviso legal: este generador no es un sistema VERI*FACTU
No genera el código QR ni envía registros a la Agencia Tributaria, y no guarda ni numera tus facturas. Sirve mientras la obligación de Verifactu no te alcance: con la norma vigente, el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. Hacienda ha anunciado que lo aplazará a octubre de 2028 para quien factura hasta 8 millones, pero falta el real decreto. Desde la fecha que te toque tendrás que usar un programa adaptado o la aplicación gratuita de la AEAT.
Es una herramienta gratuita y orientativa. Tú eres responsable de los datos que metes, de la numeración correlativa y de conservar tus facturas. Trimestre Fácil no responde de los errores ni del uso que se haga de las facturas generadas.
Factura
Nº —
Emisor
Cliente
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|
Todo se calcula en tu navegador: no enviamos ni guardamos tus datos. Al pulsar «Descargar en PDF», elige «Guardar como PDF» en la ventana de impresión.
Cómo usar el generador de facturas
- Tus datos. Nombre, NIF y domicilio. Si marcas «Recordar mis datos», se quedan en tu navegador para la próxima vez.
- El cliente. Si es una empresa o un autónomo, su NIF y su domicilio son obligatorios. Si es un particular, basta con el nombre.
- Número y fecha. El número es el siguiente de tu serie, sin huecos. La herramienta no lo lleva por ti: apúntalo.
- Los conceptos. Cantidad y precio sin IVA. El descuento se aplica línea a línea.
- El IVA. Elige entre con IVA (y, si vendes a un comercio en recargo, márcalo), inversión del sujeto pasivo o exenta. Las dos últimas añaden solas la mención legal.
- La retención. Solo si eres profesional y facturas a una empresa o a otro autónomo.
- Descarga. Pulsa «Descargar en PDF» y, en la ventana que se abre, elige «Guardar como PDF».
Si solo quieres saber cuánto vas a cobrar, sin hacer la factura, tienes la calculadora de factura de autónomo. Y para el IVA de todo el trimestre, el modelo 303 paso a paso.
Factura con inversión del sujeto pasivo: cuándo procede
En la inversión del sujeto pasivo no cobras IVA. Lo declara tu cliente, que se lo repercute y se lo deduce a la vez en su 303. Tu factura sale sin cuota de IVA y con la mención «inversión del sujeto pasivo» y el artículo que la justifica. Si no la pones, la factura está incompleta.
Los casos que más vemos:
- Obras de construcción o rehabilitación que haces para un promotor o un contratista, también como subcontratista (artículo 84.Uno.2º.f de la Ley del IVA). Si el cliente es un particular que reforma su casa, no hay inversión: lleva IVA.
- Entregas de chatarra, oro, móviles, tabletas y portátiles a empresarios, en los términos del mismo artículo 84.
- Servicios a empresas de otro país de la UE, con su NIF-IVA válido. Además, la factura va al modelo 349.
Rafa es alicatador en Las Gabias. Una constructora de Granada le subcontrata los baños de una rehabilitación: 1.850 € de mano de obra y 150 € de material. Como trabaja para un contratista en una obra de rehabilitación, su factura va con inversión del sujeto pasivo: base de 2.000 €, sin IVA, y total de 2.000 €. Es empresario, así que tampoco lleva retención. La constructora declarará los 420 € de IVA en su 303.
El error típico es el contrario: cobrar el 21 % a la constructora por costumbre. Ella no puede deducirse ese IVA y te pedirá una factura rectificativa. Tienes todos los casos en inversión del sujeto pasivo.
¿Qué datos debe llevar una factura?
Los requisitos de una factura completa están en el artículo 6.1 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) y son la base de cómo hacer una factura de autónomo: si falta alguno, tu cliente no podrá usarla para deducir el IVA.
| Dato | Qué debes poner | Ejemplo |
|---|---|---|
| Número y serie | Correlativo dentro de cada serie, sin saltos ni repetidos | 2026-015 |
| Fecha de expedición | El día en que la emites | 14 de septiembre de 2026 |
| Nombre o razón social | Completos, los tuyos y los del cliente | Ejemplo Ingeniería, S.L. |
| NIF | El tuyo y, en la práctica casi siempre, el del cliente | 12345678Z y B00000000 |
| Domicilio | El tuyo y el del cliente | C/ Ejemplo, 2, Armilla |
| Descripción | Qué vendes o prestas, con cantidad, precio unitario sin IVA y descuentos | 10.000 palabras a 0,10 € |
| Tipo de IVA | El porcentaje aplicado | 21 % |
| Cuota de IVA | El importe del IVA, por separado | 210 € |
| Fecha de la operación | Solo si es distinta de la de expedición | 8 de septiembre de 2026 |
| Exención | El artículo de la Ley del IVA o de la Directiva, o la indicación de que está exenta | «Exenta de IVA, artículo 20 de la Ley 37/1992», con su apartado |
| Menciones especiales | «Facturación por el destinatario», «inversión del sujeto pasivo», «régimen especial del criterio de caja», de los bienes usados o de las agencias de viajes | «Inversión del sujeto pasivo» |
Dos detalles se escapan incluso a quien ya sabe cómo hacer una factura de autónomo. El NIF del cliente se exige en las operaciones realizadas en España por un emisor establecido aquí, en las intracomunitarias y en la inversión del sujeto pasivo: en la práctica, casi siempre. Y si mezclas tipos de IVA, o operaciones exentas y no exentas, cada base va por separado.
Tienes las exenciones en actividades exentas de IVA, los porcentajes en tipos de IVA y los clientes de otros países de la UE en factura intracomunitaria.
La retención de IRPF en la factura
La retención no aparece en el artículo 6 del Reglamento, sino en la normativa del IRPF. Aun así, es lo que más dudas genera al aprender cómo hacer una factura de autónomo, y cuando corresponde se refleja como una línea que se resta del total. Se calcula siempre sobre la base, sin IVA.
La llevan los profesionales, los de la sección 2.ª del IAE (traductores, diseñadores, abogados…), cuando facturan a una empresa o a un autónomo que les paga dentro de su actividad. Los particulares no retienen. Según el cuadro de tipos de retención de la Agencia Tributaria:
| Tu caso | Retención en la factura |
|---|---|
| Profesional que factura a una empresa o a un autónomo | 15 % |
| Profesional en el año de inicio y los dos siguientes, si no ejerció actividad profesional el año anterior | 7 %, comunicándolo por escrito al cliente |
| Profesional que factura a un particular | Sin retención |
| Empresario en estimación directa, como un carpintero | Sin retención |
| Empresario en módulos de algunas actividades (carpintería, albañilería, fontanería, transporte de mercancías…) | 1 % |
Si tu actividad figura en la lista del 1 %, como la carpintería, pero estás en estimación directa, comunícalo por escrito a tus clientes y no te retendrán. El tipo reducido, con un modelo de comunicación, lo tienes en retención del 7 %.
Ejemplo de cómo hacer una factura de autónomo con retención
Macarena es traductora autónoma en Granada capital. Se dio de alta en 2025 sin haber ejercido actividad profesional el año anterior, así que aplica el 7 % en 2025, 2026 y 2027 (lo comunicó por escrito a cada cliente) y pasará al 15 % en 2028.
El 8 de septiembre de 2026 entregó a una ingeniería de Armilla la traducción de un contrato de 10.000 palabras, a 0,10 € la palabra, y el 14 de septiembre emitió la factura. Este es el modelo de factura de autónomo que puedes adaptar:
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Factura n.º | 2026-015 |
| Fecha de expedición | 14 de septiembre de 2026 |
| Fecha de la operación | 8 de septiembre de 2026 |
| Emisor | Macarena Ejemplo Ejemplo · NIF 12345678Z · C/ Ejemplo, 1, Granada |
| Cliente | Ejemplo Ingeniería, S.L. · NIF B00000000 · C/ Ejemplo, 2, Armilla |
| Descripción | Traducción del inglés al español de un contrato: 10.000 palabras × 0,10 € |
| Base imponible | 1.000,00 € |
| IVA (21 %) | +210,00 € |
| Retención de IRPF (7 %) | −70,00 € |
| Total a pagar | 1.140,00 € |
| Forma de pago (opcional) | Transferencia bancaria a 30 días |
Las cuentas: 1.000 € de base, más 210 € de IVA, menos 70 € de retención = 1.140 €. Macarena declara los 210 € en su modelo 303 del tercer trimestre, y la ingeniería ingresará los 70 € con su modelo 111 del trimestre en que le pague.
Con la retención del 15 %, serían 150 € en lugar de 70 € y el total bajaría a 1.060 € (1.000 + 210 − 150). El IVA no cambia: la retención nunca se calcula sobre él.
Joaquín: una factura sin retención
Para Joaquín, carpintero autónomo en Alhendín en estimación directa, cómo hacer una factura de autónomo es algo más fácil: su actividad es empresarial, así que no lleva retención. En septiembre fabricó e instaló el mostrador y las estanterías de una tienda de Armilla, una sociedad limitada, por 2.500 € más IVA:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible | 2.500,00 € |
| IVA (21 %) | +525,00 € |
| Retención de IRPF | No lleva |
| Total a pagar | 3.025,00 € |
Con las constructoras cambia: cuando actúa como subcontratista en obras de construcción o rehabilitación de edificios, puede aplicarse la inversión del sujeto pasivo. Entonces la factura va sin cuota de IVA y con esa mención, porque el IVA lo declara la constructora. Conviene que tu asesor revise la primera.
Plazo para emitir la factura y facturas recapitulativas
Saber cómo hacer una factura de autónomo incluye saber cuándo emitirla. Según el artículo 11 del Reglamento, en el momento de realizar la operación; si el cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente al devengo del IVA. El envío sigue los mismos plazos.
Macarena entregó la traducción el 8 de septiembre, así que tenía hasta el 15 de octubre. La emitió el día 14, y por eso su factura lleva dos fechas.
Los trabajos de un mismo mes natural para el mismo cliente se pueden agrupar en una factura recapitulativa (artículo 13), que se expide como máximo el último día del mes o, si el cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del siguiente. Si en octubre Macarena hace cinco encargos para un despacho, puede emitir una sola factura hasta el 15 de noviembre.
¿Factura completa o simplificada?
Antes de pensar en cómo hacer una factura de autónomo completa, comprueba si te basta con una simplificada. El artículo 4 del Reglamento la permite hasta 400 € IVA incluido y, en ventas al por menor, hostelería y restauración, peluquerías, transporte de personas, aparcamientos o tintorerías, entre otros, hasta 3.000 € IVA incluido.
Eduardo, que tiene una tienda de bicicletas en Baza, puede vender una bici de 950 € a un particular con factura simplificada. Si una empresa de turismo activo le compra cuatro (3.800 €), tendrá que hacerle una completa; en compras menores, también le vale una simplificada con el NIF y el domicilio de la empresa y la cuota desglosada. Y si en un año expide de los dos tipos, irán en series separadas.
Tienes la comparación completa en ticket o factura simplificada. Y si tu comercio está en el recargo de equivalencia, la obligación de facturar tiene matices propios.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas?
Saber cómo hacer una factura de autónomo es solo la mitad: también hay que guardarla. El artículo 19 del Reglamento obliga a conservar las facturas recibidas y las copias de las emitidas durante el plazo de prescripción de la Ley General Tributaria, 4 años, que se alarga si la factura sirve para comprobar ejercicios abiertos, como la amortización de un bien.
Además, la normativa mercantil puede exigir 6 años, así que lo prudente es guardarlas ese tiempo, en papel o en formato electrónico, siempre que sean auténticas, íntegras y legibles.
Una factura no se borra
Si te equivocas, no la elimines ni vuelvas a usar su número, aunque la tengas en una plantilla de Excel. Los errores se corrigen con una factura rectificativa, en su propia serie, que identifique la factura corregida. La norma pide emitirla en cuanto detectes el error, siempre que no hayan pasado cuatro años desde el devengo.
Fallos típicos al hacer una factura
Son los fallos que más vemos cuando revisamos con un cliente cómo hacer una factura de autónomo:
- Saltarse números o reutilizar el de una factura anulada: un número no se vuelve a usar, y el error de una factura ya enviada se corrige con una factura rectificativa. Repasa la numeración de facturas.
- Olvidar el NIF o el domicilio del cliente.
- Calcular la retención sobre el total con IVA. En la factura de Macarena saldrían 84,70 € en lugar de 70 €.
- Aplicar el 7 % sin haberlo comunicado, o seguir aplicándolo el cuarto año.
- Poner retención siendo empresario: las facturas de Joaquín no la llevan.
- Marcar una operación como exenta sin citar el artículo de la Ley del IVA.
- Mezclar simplificadas y completas en la misma serie.
Hasta cuándo sirve un generador de facturas: Verifactu
Hoy puedes facturar con esta herramienta, con Word, con Excel o con talonario, siempre que la factura lleve todos los datos. Eso cambia con Verifactu.
Cuando la obligación te alcance, cada factura tendrá que salir de un programa que guarde un registro que no se pueda alterar, ponga un código QR y, en su modalidad VERI*FACTU, mande ese registro a Hacienda. Este generador no hace nada de eso. La fecha legal es el 1 de julio de 2027 para los autónomos y el 1 de enero de 2027 para las sociedades. Hacienda ha anunciado el aplazamiento a octubre de 2028, pero hasta que el real decreto salga en el BOE, valen las de 2027.
Úsalo para tus facturas de ahora y prepara el cambio con tiempo. Tienes las opciones en programas de facturación para autónomos y en programa de facturación gratis. Si la factura electrónica entre empresas también te toca, lo explicamos en factura electrónica obligatoria.
Otras dudas que nos hacéis
¿Son válidas las facturas del generador?
Sí, si llevan todos los datos obligatorios y la numeración es correlativa. Lo que pide la ley es el contenido de la factura, no el programa con el que la haces. Hasta que te toque Verifactu.
¿Guardáis los datos de mis facturas?
No. Todo se calcula en tu navegador. Si marcas «Recordar mis datos», tu nombre, NIF y domicilio se guardan solo en ese navegador, y se borran al desmarcarlo. Guarda tú cada PDF que emitas: estás obligado a conservar tus facturas.
¿Hay un modelo oficial para saber cómo hacer una factura de autónomo?
No. Puedes usar el diseño que quieras, siempre que la factura incluya todos los datos del artículo 6 del Reglamento de facturación. Hacienda mira el contenido, no el formato ni el nombre del documento.
¿Tengo que pedir el NIF a un cliente particular?
En una factura completa, en la práctica sí, como hemos visto. Si puedes hacer factura simplificada, no necesitas sus datos.
¿Puedo hacer mis facturas en Word o Excel?
Hoy sí, con todos los datos obligatorios y numeración correlativa. Pero, según cómo define la Agencia Tributaria un sistema de facturación, un Word o un Excel normal no cumple los requisitos de inalterabilidad, registro y QR: no te servirá cuando Verifactu sea obligatorio para ti. Lo vemos en Verifactu con Excel.
¿La retención se calcula antes o después del IVA?
Sobre la base, sin IVA. El total a pagar es la base, más el IVA, menos la retención: en la factura de Macarena, 1.000 + 210 − 70 = 1.140 €.
¿Quieres que revisemos tu modelo de factura?
Comprobamos que tus facturas tienen todos los datos, el IVA y la retención correctos, y te ayudamos a elegir programa antes de Verifactu. Escríbenos a trimestrefacil@hotmail.com. Una factura incompleta puede costaros la deducción del IVA a ti y a tu cliente. Que un profesional revise las primeras.
Este artículo es informativo y está actualizado a octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.